少先队工作是一项任务重、涉及面广、整体管理难的工作。并非人们看到的少先队活动搞完后就完事大吉了。其实，更重要的工作还在后面，其中一项就是做好档案的归档管理和使用工作。认真、扎实的做好档案的管理工作，便会做到有章可循，有据可查，扬长避短，逐渐完善工作项目，充分发挥档案在今后少先队工作中的推进作用，起到事半功倍的效果。

　　一、规范少先队档案工作的重要意义
　　加强少先队理论研究，做好少先队档案的归档，实现少先队档案的科学化管理，对于探索少先队教育适应新形势的要求，走向系统化、规范化、课程化进程起到积极促进的作用。
　　1、有助于辅导员本身素质的提高，为更好的做好少先队工作奠定一定的基础。
　　2、能够为学校领导制定计划、作出决策、总结工作提供依据。
　　3、便于项目化管理，为信息查询和个人咨询服务。
　　4、有利于科学化发展，是少先队员成长的教科书。

　　二、规范少先队档案工作的分类
　　少先队档案的管理，是少先队工作的重要内容，科学规范档案的类别，在充分发挥其作用方面起着积极的推进作用。
　　（一）从内容类别上分，少先队档案大致可以分为五大类：即文件类、活动类、制度类、信息类、名册类。
　　文件类：包括有关少先队工作的各类文件、通知决定等；少先队工作的计划、总结、报告、简报；少先队工作的论文等；
　　活动类：包括少先队活动的议程、全程原始资料、参与人员的体会等。
　　制度类：包括学校少先队工作中制定的及适应各种活动制度。
　　信息类：包括学校少先队开展完活动后的一些信息、媒体报道等。
　　名册类：即队员的名册，如获章队员名册、优秀队干部、辅导员登记表等。
　　（二）从内容级别上分，少先队档案大致可以分为三大类：
　　一级档案即各校少先队大队必备的档案，反映学校少先队主要工作，具有长远利用价值的档案资料，由学校档案室负责保存。保存期限由档案室根据上级要求制定。包括：少先队工作计划、总结、队干部名册、少先队文件、各级表彰材料、少代会材料、队籍档案。
　　二级档案即各校少先队大队需备的档案，反映学校少先队基础建设，在一定时期内对学校有参考价值的档案资料，由少先队大队部保存，保存期限为2——5年。包括：队前教育材料、队长学校材料、大队理论研究资料、少先队工作制度、承办区级以上活动资料等。